Sonntagabend kommt und das mulmige Gefühl setzt ein. Morgen ist Montag. Die Wochenarbeit türmt sich auf. Du solltest wahrscheinlich etwas planen.
Also öffnest du deinen Task-Manager. Du gehst den Backlog durch. Du schätzt, kategorisierst und priorisierst. Du erstellst einen Plan für die Woche. Eine Stunde vergeht. Vielleicht zwei.
Wenn du fertig bist, bist du erschöpft - und hast noch nichts tatsächlich gemacht.
Es gibt einen besseren Weg.
Die Fünf-Minuten-Version
Öffne Kanman. Schau dir deine Projektliste an. Zieh das Wichtigste nach oben. Vielleicht ziehst du zwei oder drei weitere Dinge in eine grobe Reihenfolge.
Schließ Kanman.
Fertig.
Das ist der wöchentliche Reset. Keine Templates. Keine Frameworks. Keine Zeitblöcke. Keine Sprint-Planung. Nur ein kurzer Blick auf das, was in Arbeit ist, und ein Bauchgefühl-Check zur Prioritätsreihenfolge.
Warum das funktioniert
Der wöchentliche Reset funktioniert, weil Priorisierung eigentlich keine Zeremonie braucht.
Du weißt bereits, was wichtig ist. Du weißt, welches Projekt dringend ist, welches wichtig und welches zu lange unberührt rumliegt. Das Wissen existiert in deinem Kopf.
Die Aufgabe des Tools ist, dieses Wissen schnell zu erfassen, nicht es durch aufwändige Rituale herauszuziehen. Drag-and-Drop-Sortierung dauert Sekunden, nicht Stunden. Das Interface geht aus dem Weg, damit deine Intuition arbeiten kann.
Die meiste Planungs-Overhead kommt von Tools, die mehr Informationen verlangen, als du tatsächlich hast. Schätzungen für Tasks, die du noch nicht angefangen hast. Kategorien für Arbeit, die in keine Kategorie passt. Abhängigkeiten für Projekte, die nächste Woche sowieso anders aussehen.
Überspring alles. Schau auf die Liste. Ordne nach Bauchgefühl. Mach weiter.
Sonntagsangst ersetzen
Die traditionelle Wochenreview erzeugt Angst, weil sie Arbeit über Arbeit ist. Du shippst nichts. Du machst keinen Fortschritt. Du pflegst ein System, das dir helfen soll, Fortschritt zu machen - irgendwann.
Der Fünf-Minuten-Reset ersetzt Angst durch Aktion. Du verbringst weniger Zeit mit Planen und mehr Zeit mit Machen. Die Planung, die zählt, passiert im Tun.
Das heißt nicht, dass du nie planst. Es heißt, du planst leichtgewichtig. Wenn ein Projekt detaillierte Schritte braucht, schreib sie als Tasks. Wenn sich Prioritäten verschieben, zieh Projekte rum. Wenn etwas Neues kommt, füg es hinzu und entscheide, wo es hingehört.
Nichts davon braucht eine dedizierte Planungssession. Es passiert während du arbeitest.
Was wegfällt
Der Fünf-Minuten-Reset lässt absichtlich mehrere Praktiken weg, die traditionelle Planung verlangt:
Zeitschätzungen. Du schätzt nicht, wie lange Dinge dauern. Du erfährst es, wenn du sie machst. Schätzungen sind sowieso meist falsch.
Kapazitätsplanung. Du berechnest nicht, wie viele “Punkte” du diese Woche schaffen kannst. Du arbeitest am Wichtigsten, bis du nicht mehr kannst, dann ruhst du dich aus.
Kalenderblöcke. Du weist Projekten keine bestimmten Tage zu. Die Realität wird deine Woche neu arrangieren, egal was du in den Kalender geschrieben hast.
Detaillierte nächste Schritte. Du brichst nicht alles im Voraus in winzige Schritte runter. Du brichst Dinge runter, wenn du anfängst daran zu arbeiten, wenn du verstehst, was sie tatsächlich erfordern.
Diese Praktiken fühlen sich produktiv an. Sie sind oft nur Prokrastination, die wie Arbeit aussieht.
Die Ritual-Details
Wenn fünf Minuten zu vage klingt, hier eine etwas strukturiertere Version:
Schritt 1: Öffne deine Projektliste. Sieh alles, was du angefangen hast. Bemerke, was steckt, was aktiv ist, was wartet.
Schritt 2: Identifiziere die Top-Priorität. Frag dich: “Wenn ich diese Woche nur eine Sache fertig kriegen könnte, was wäre es?” Zieh es nach oben.
Schritt 3: Schnell-Sortierung der nächsten paar. Überdenk es nicht. Bauchgefühl reicht. Du kannst unter der Woche umsortieren, wenn sich Prioritäten verschieben.
Schritt 4: Schließ die App. Widersteh dem Drang zu tüfteln. Der Plan ist gut genug. Geh was anderes machen.
Das war’s. Sonntagabend zurückerobert.
Wann mehr Planung Sinn macht
Der Fünf-Minuten-Reset ersetzt nicht alle Planung. Manche Situationen brauchen mehr:
Große Projekt-Kickoffs. Wenn du etwas Substanzielles startest, investiere Zeit um den Scope zu verstehen und in Phasen zu unterteilen. Das ist Projektarbeit, nicht Wochen-Wartung.
Team-Koordination. Wenn mehrere Leute an geteilten Projekten arbeiten, sind Alignment-Diskussionen wichtig. Aber das sind Gespräche, keine Dashboard-Zeremonien.
Festgefahrene Projekte. Wenn etwas seit Wochen steckt, frag warum. Vielleicht braucht es Rescoping. Vielleicht ist es eigentlich nicht wichtig. Das ist Problemlösung, nicht Planung.
Der Fünf-Minuten-Reset handhabt die Routine. Spar tieferes Denken für wenn es wirklich gebraucht wird.
Die Anti-Zeremonie
Produktivitätskultur liebt Zeremonien. Morgenroutinen. Wochenreviews. Monats-Retrospektiven. Quartalsplanung. Jahres-Zielsetzung.
Jede Zeremonie fügt Overhead hinzu. Jede nimmt Zeit von tatsächlicher Arbeit. Jede verspricht, Produktivität zu verbessern, während sie sie konsumiert.
Der Fünf-Minuten-Reset ist eine Anti-Zeremonie. Es ist das minimal viable Planen - gerade genug Struktur um orientiert zu bleiben, nicht genug um selbst zum Job zu werden.
Probier es diese Woche. Öffne deine Projekte, zieh ein paar Sachen rum, schließ die App. Sieh, wie viel deines Planungs-Overheads tatsächlich notwendig war.
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Marco Kerwitz
Founder of kanman.de